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Arbeit organisieren –
sich selbst führen |
Mit dem Unbehagen an
der eigenen Tagesgestaltung beginnt meist die Reflexion
über den Umgang mit sich, den Aufgaben und der verfügbaren
Zeit. Viele Menschen erleben in ihrem Arbeitsalltag eine
Flut von Außenanforderungen und Sachzwängen:
Termine, Anrufe, Spontankontakte, akute Probleme, ...
folgen schnell aufeinander. Das macht es oft schwer, sich
über einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe
konzentrieren. Selten hat man die Zeit, zu reflektieren
und zu planen.
Mit dem Gefühl, ständig unter Zeitdruck zu stehen,
wird der Arbeitstag immer länger, die Pausen unregelmäßiger
und kürzer. Kollegen haben viele Nachfragen, Besprechungen
dauern viel zu lange, Missverständnisse und Konflikte
häufen sich. Dieser Druck ist eine Stressquelle,
unter der sowohl die Leistungsfähigkeit als auch
die Arbeitszufriedenheit und der Umgang miteinander leiden
Ein zielorientiertes Selbstmanagement hilft, Handlungsspielräume
zu erkennen, sie auszubauen, den Druck abzubauen und so
mit dem Stressgefühl besser umgehen zu können. |
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Die Teilnehmer
 reflektieren
ihren Umgang mit sich selbst,
mit
der Arbeit und der Zeit und loten ihre
Entscheidungsspielräume
aus
lernen Methoden kennen
sich
selbst zu führen, zu motivieren und zu
entspannen
die
Arbeit zielgerichtet zu organisieren
und
zu planen
den
Umgang mit anderen effektiv und
kooperativ
zu gestalten
üben
eigene
Grenzen wahrzunehmen und sie
angemessen
zu vermitteln
Gespräche
zielorientiert zu führen
Informationen
„nutzerfreundlich“ zu
strukturieren
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Die persönliche
Arbeitsorganisation
Analyse
der Arbeitssituation: Aufgaben, Ziele,
Rollen Ursachen
von Zeitmangel
die
persönliche Einstellung und ihre Wirkung
auf
die Arbeit
Stärken
und Verbesserungspotenzial im
persönlichen
Arbeitsstil
Planungsinstrumente:
Prioritäten-Matrix,
Zielbestimmung,
ABC-Analyse, Wochenplaner
innere
und äußere Widerstände bei der
effektiven
Arbeitsorganisation
Umgang
mit "Störungen"
kurz-
und langfristige Stressbewältigung:
Stress-Arten,
Stabile Zonen, Körperwahr-
nehmung,
Entspannung, Atmung
Selbstmanagement im Umgang
mit Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten
Grenzen
setzen im Gespräch
Grundregeln
für Aufgabenverteilung und
Absprachen
effektives
Telefonieren
Strukturierungshilfen
für effektive
Entscheidungs-
und Planungsgespräche
Rationeller
Umgang mit Informationen
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Vorabfragebogen
zur Vorbereitung und
Einstimmung
Im
Training: Moderation, Plenumsgespräche,
Gruppenarbeit,
Einzelarbeit, Checklisten und
Fragebögen,
Übungen vor der Videokamera mit
Auswertungen,
Feedback durch Gruppe und
Trainerin,
individuelle Lernziele, Kurzvorträge,
Arbeitsblätter
zur Transfersicherung.
Die Übungen werden mit Materialien und Situationen
der Teilnehmer durchgeführt
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| 2 Tage |
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oben |
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